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Etiqueta: ley laboral

  • 🕒 TocTime Online – Versión 1.2.5 22/04/2026

    Novedades y mejoras

    Se ha añadido dos opciones en el apartado de configuración de impresión de listados.

    1 ✔ Redondear si el fichaje está dentro del margen de cortesía

    Se aplica solo a empleados con horario predeterminado o calendario asignado con horarios seguidos o partidos.

    Ejemplo: Entrada prevista 09:00:00 con margen de 00:05:00. Si el empleado ficha a 08:58:00 o 09:01:00, la hora se ajusta a 09:00:00 para el cómputo.

    Cuando esta opción está activa:

    • Se añade una columna con las horas redondeadas.
    • Se mantiene igualmente la columna con las horas originales sin redondear.
    • En los listados que utilizan calendario, la columna de Balance de horas se calculará mediante la columna de Horas trabajadas totales con redondeo en vez de hacerlo con la de horas trabajadas normales.

    Si los fichajes están fuera del margen (sin redondeo) o si el redondeo es de apenas unos segundos, ambas columnas pueden mostrar la misma hora o existir una diferencia no apreciable si no se activa la opción mostrar segundos.

    2 ✔ Ignorar cómputo de horas para fichajes incorrectos

    Esta opción permite excluir del cálculo de horas aquellos fichajes que hayan sido marcados como incorrectos desde la pantalla de mantenimiento. Los fichajes ignorados:

    • no se muestran en el listado
    • no participan en el cómputo de horas
    • permiten resolver incidencias sin modificar horas manualmente ni añadir fichajes artificiales

    Es una forma más sencilla, limpia y segura de corregir errores habituales en el registro de fichajes.

    ✔ Cómo funciona el sistema de forma nativa (sin esta opción)

    Cuando el programa detecta dos fichajes consecutivos del mismo tipo (por ejemplo, dos entradas seguidas), aplica siempre la misma regla:

    👉 solo tiene en cuenta el último fichaje del tipo repetido

    Ejemplo real:

    • Entrada correcta: 09:00:00
    • Entrada repetida por error: 10:00:00
    • Salida: 12:00:00

    El sistema interpreta:

    • Entrada válida → 10:00:00
    • Salida válida → 12:00:00

    Resultado:

    • 2 horas trabajadas, en lugar de las 3 horas reales

    El primer fichaje de entrada (09:00:00) queda automáticamente descartado.

    ✔ Cómo se solucionaba este problema antes

    La única forma de corregirlo era ajustar manualmente la hora del fichaje repetido.

    Por ejemplo:

    • Cambiar la entrada errónea de 10:00:00 a 09:00:01

    De esta manera, el sistema:

    • ignoraba la entrada de las 09:00:00
    • tomaba como válida la de 09:00:01
    • y el cálculo resultaba correcto

    Este método sigue funcionando, pero es más laborioso y requiere modificar datos reales.

    ✔ Cómo se soluciona ahora (método recomendado)

    Con la opción Ignorar cómputo de horas para fichajes incorrectos, puedes simplemente:

    👉 marcar el fichaje repetido como incorrecto

    El sistema entonces:

    • ignora ese fichaje por completo
    • conserva el fichaje correcto
    • calcula las horas sin necesidad de editar nada

    Es una forma más rápida, segura y transparente de resolver incidencias.

    3 ✔ Mostrar al final un listado de fichajes incorrectos

    Si esta opción está activa, el listado incluirá una sección final con todos los fichajes que han sido:

    • marcados como incorrectos
    • y por tanto excluidos del cálculo

    Importante: Si esta opción está activada pero la opción Ignorar fichajes incorrectos está desactivada, no se mostrará nada, ya que no hay fichajes ignorados que listar.

    🎯 Mejoras y solución de problemas

     
    Se ha corregido el error en la pantalla de configuración de impresión en el cual los campos para establecer el tamaño de fuente y la altura de las filas de los listados estaba invertido.

    Se ha corregido un problema en los listados que no mostraba correctamente los días de la semana para los últimos días del mes de febrero y provocaba repeticiones y confusión.

    Se han realizado pequeñas mejoras de rendimiento y apariencia.

  • 🕒 TocTime Online – Versión 1.2.4 – 20/02/2026 📅

    📅 Fecha de publicación: 20/02/2026

    Novedades y mejoras

    🔐 Nuevo perfil administrativo de nivel superior

    Se incorpora un nuevo perfil de Administrador, diseñado para usuarios que gestionan múltiples gestorías, asesorías o despachos profesionales, los cuales a su vez administran diversas empresas y empleados.

    • Este perfil no puede crearse ni probarse desde el formulario de demos.
    • Su activación solo está disponible bajo solicitud.
    • Permite centralizar la gestión de todos los gestores asociados, así como de sus respectivas empresas y empleados, utilizando un único usuario y contraseña.
    • Supone un nivel superior al perfil de Gestor, ofreciendo una visión global y unificada de toda la cartera de clientes.

    🔄 Nuevas herramientas de transferencia

    Se añaden dos utilidades clave para mejorar la administración de estructuras complejas:

    • Transferencia de empresas entre gestores (disponible para Administradores).
    • Transferencia de gestores entre administradores (herramienta de nivel superior).

    Estas funciones facilitan la reorganización interna sin necesidad de procesos manuales o soporte técnico.

    🧭 Mejoras en la interfaz de selección de perfiles

    • Se incorpora una nueva columna “Ref” para visualizar de forma más directa la referencia asociada a cada usuario.
    • Se habilita el scroll horizontal en los listados de selección, permitiendo mostrar columnas más amplias, como por ejemplo Observaciones, sin comprometer la legibilidad.

    🧩 Actualización de la jerarquía de perfiles

    Antes de esta versión, la estructura de perfiles era:
    Perfil Superior → Gestor → Empresa → Empleado

    Con la incorporación del nuevo perfil de Administrador, la jerarquía pasa a ser:
    Perfil Superior → Administrador → Gestor → Empresa → Empleado

    Esta nueva organización permite una gestión más escalable y adaptada a estructuras profesionales complejas.

  • 🕒 TocTime Online – Versión 1.2.3 📅 Fecha: 05/07/2025

    📅 Fecha: 05/07/2025

    ✅ Novedades en el sistema de fichajes

    • Nueva versión de la App de fichaje de Android, ver en PlayStore o visite el enlace de descarga manual inferior.
    • Nuevo programa de fichaje para Windows, visite el enlace de descarga inferior.
    • Implementado un nuevo sistema de fichaje sin conexión disponible para la versión web, así como para las Apps de Android y Windows.
    • Este modo offline se activa automáticamente al detectar una pérdida de conexión a internet. Permite registrar fichajes que serán sincronizados en cuanto se recupere la conectividad.
    • Al restablecer la conexión, el sistema vuelve al modo online y solicita la sincronización obligatoria de los fichajes pendientes.
    • Los fichajes offline están limitados a un máximo de 5 días o al día actual si no se ha precargado el horario correspondiente. Superado este margen, el sistema bloqueará nuevos fichajes hasta que se sincronice.

    🔔 Nota importante En la versión web, los fichajes sin conexión se almacenan localmente en el navegador. Por tanto, es indispensable utilizar el mismo navegador para sincronizar correctamente cuando se recupere la conexión.

    🤖 Sobre las instalaciones, si tenia la versión de Android instalada de forma manual se recomienda volver a descargar la aplicación para actualizarla a la ultima versión.

    Si por algún motivo obtiene algún error al instalar la nueva versión o actualizarla desde el PlayStore, desinstale la versión antigua e intente instalarla nuevamente desde el PlayStore.

    Una vez encienda la aplicación recuerde indicar los permisos sin restricciones para la batería y el rendimiento para que la aplicación pueda enviar las notificaciones de fichaje aunque el programa este cerrado.

    Tenga en cuenta que Google esta obligando a publicar las aplicaciones para la versión 35 del sdk, aunque TocTime mantiene el soporte mínimo para la versión 26, si dispone de un dispositivo muy antiguo es posible que no le funcione.

    Enlace para la descargas manuales de Android o Windows descargas

    🔔 Notificaciones y recordatorios

    • Activado el sistema de recordatorio de fichajes, tanto en Android como en Windows.
    • En Android, la App funciona en segundo plano, recupera los horarios programados y activa una notificación 1 minuto antes de cada hora de entrada o salida.
    • En Windows, la recuperación de horarios se realiza al abrir la aplicación. Además, se incluye una opción para ejecutar el programa al inicio del sistema y así mantener las notificaciones operativas en segundo plano.

    🛠️ Corrección de errores

    • Solucionado el error que impedía la carga del calendario tras modificar el nombre de agrupación de los festivos locales y salir sin guardar.

    🧩 Mejoras generales

    Añadida la posibilidad de realizar fichajes manuales de descansos, mejorando la gestión de pausas en jornada.

    Se ha ampliado el sistema de control de incidencias, ofreciendo un mayor contexto sobre el motivo de cada caso.

    Las empresas con horarios flexibles pueden ahora establecer un margen de cortesía superior en la hora de salida para evitar alertas por salidas anticipadas.

  • TocTime Online – Versión 1.2.2 – 12/02/2025

    Pantalla de impresión

    • Añadido nuevo listado anual Mod.3.
    • Añadido nuevo listado anual con soporte de calendario Mod.4.
    • Los listados mensuales Mod.1 y Mod.2 permiten seleccionar rangos de hasta 31+1 días.
    • Los listados anuales Mod.3 y Mod.4 permiten seleccionar rangos de hasta 366+1 días.
    • Dependiendo del tipo de listado, el programa intentará especificar automáticamente los rangos de hora y fecha de inicio y final de la búsqueda, para ahorrar trabajo.

    Solución de errores

    • Se ha corregido un error que se producía al seleccionar un solo empleado en el momento de imprimir el listado Mod.2 cuando el empleado no disponía de calendario asignado.
    • Solucionado un error en la pantalla de fichaje que permitía realizar fichajes consecutivos de entrada o salida sin advertencias cuando el horario asignado era flexible.
    • Corregidos los festivos de la región de Cataluña. Debido a un error en el proceso automático de transcripción del documento del BOE, se introdujo un festivo nacional incorrecto, lo cual provocaba un error en el calendario.
    • Arreglado un error que permitía visualizar la contraseña a los empleados desde los puntos de fichaje.

    Hoja de ruta pendiente para la versión 1.2.3

    • Ocultar empleados archivados en el resto de pantallas.
    • Implementar un sistema de reenvío de credenciales.
    • Incorporar un archivador de documentos básico.
    • Investigar un sistema de alertas desatendidas.
    • Específicamente para empleados sin calendario asociado, se «estudiará» la opción de añadir un tipo de nota similar a las del calendario. Esta opción permitirá añadir un tercer tipo de fichaje diferente a los de trabajo o descanso, llamado Nota. De esta manera, se podrán crear fichajes de tipo Nota en los días en que, por ejemplo, un empleado haya estado de baja, permitiendo especificar incidencias, bajas, etc. Estos fichajes de tipo Nota podrán mostrarse en los listados tanto con soporte de calendario como sin él, a modo de recordatorio y sin influir en el cálculo de horas.

  • 🚨 TocTime – ¡Importante! – Incidencias y Fichajes manuales.

    Recuerde que el encargado del control horario debería revisar las incidencias al menos una vez por semana.

    Se recomienda utilizar los fichajes manuales solo en casos excepcionales, incidencias o para facilitar el trabajo del encargado, y no como método de fichaje habitual.

    La nueva normativa de control horario está prevista para entrar en vigor durante el primer trimestre de 2025.

    El uso excesivo de fichajes manuales puede reflejar una falta de transparencia y manipulación de las horas. Por favor, téngalo en cuenta.

    Para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar posibles problemas legales, TecnoLOPD se reserva el derecho de eliminar la función de fichajes manuales si se considera necesario.

  • TocTime Online – Versión 1.2.1 – 20/01/2025

    Mod 1: Listado de impresión de horas mensuales con soporte de calendario. Revisión 1.0.2

    • Ahora se incluyen los diferentes ítems en los días del calendario:
      • Vacaciones
      • Festivos (Nacionales, Regionales y Locales)
      • Notas (pueden mostrar cualquier cosa o el motivo de una ausencia a modo de recordatorio)
    • Dependiendo del rango de búsqueda, si está comprendido entre años diferentes, también será capaz de acceder a calendarios anteriores y mostrar la información correspondiente.
    • El listado muestra la información de los diferentes apartados según el calendario asignado, ya sea personalizado del empleado o de la empresa.
    • Los documentos de impresión ahora se pueden generar también en formato Excel.

    Estas características se han implementado, por el momento, solo en la pantalla de la empresa. En próximas actualizaciones, se trasladarán también a la pantalla de impresión del empleado.

    Solución de errores

    • En la pantalla de horarios, se ha establecido la descripción del horario como obligatoria para evitar que parezca que no hay un horario asignado cuando en realidad sí lo hay.
    • Se ha corregido un problema con la pequeña alerta de texto que aparece al llegar al límite de caracteres en los campos de texto. Si esta quedaba encima de un texto, aunque se desvaneciera, bloqueaba la edición del campo inferior.
    • Se ha corregido un problema en la pantalla de registro de modificaciones por el cual el desplegable de selección de empleados se quedaba bloqueado cuando se abría la pantalla sin un fichaje seleccionado o cuyo estado era sin modificar.
    • Se ha cambiado el sistema del código de seguridad captcha en los formularios debido a problemas con navegadores basados en chromium como EDGE y CHROME que provocaba el código captcha siempre fuera incorrecto

    No dude en comunicarnos cualquier tipo de feedback o incidencia en relación con estos cambios a info@toctime.com. Toda ayuda es bienvenida. ¡Gracias!

  • TocTime Online – Versión 1.2.0 – 11/01/2025

    Novedades:
    Nuevo listado de impresión de horas mensuales con soporte de calendario.

    • Pantalla de impresión con desplegable para seleccionar el tipo de listado a imprimir, con intención de incluir más listados en el futuro.
    • En el listado Mod.2 se incluyen la jornada y el descanso previstos diarios para comparar con los tiempos realizados. Estos valores se extraen de los horarios asignados en el calendario. Si no hay horario asignado, las columnas aparecerán vacías.
    • Próximamente se incluirá más información relevante de los calendarios.

    Leyenda de iconos del listado PDF Mod1:

    • 🕐E = Entrada Trabajo
    • 🍵E = Entrada Descanso
    • 🍵S = Salida Descanso
    • 🕐S = Salida Trabajo
    • 🕐HTD = Horas trabajadas por día
    • 🍵TDD = Tiempo descansado por día

    Leyenda de iconos adicionales del listado PDF Mod2 con soporte de calendario:

    • 📅DPD = Descanso previsto por día
    • 📅JPD = Jornada prevista por día

    Otros cambios y solución de errores:

    1. Deshabilitado el modo de debug para el calendario, evitando la manipulación de calendarios anteriores al año actual.
    2. Solucionado un bug que requería volver a seleccionar el empleado al abrir un fichaje desde la pantalla de incidencias o estado.
    3. Corregido un error en la pantalla de registro de modificaciones que inhabilitaba el desplegable de empleados.
    4. Modificadas las restricciones del calendario para permitir abrir calendarios de años anteriores.

    No dude en comunicarnos cualquier tipo de feedback o incidencia en relación a estos cambios a info@toctime.com. Toda ayuda es bienvenida. Gracias.

  • ☃️ ⋆꙳•❅‧ TocTime Online – Versión 1.1.9 – 31/12/2024 🎄‧❆ ₊⋆

    Nueva Funcionalidad: Archivado de Empleados

    En la pantalla de selección de empleados, ahora se permite archivar empleados que, por ejemplo, han dejado de trabajar en la empresa. Al archivar un empleado, su licencia queda libre para ser reutilizada por otro nuevo empleado sin necesidad de eliminar al empleado anterior. Una vez archivado, el empleado quedará oculto en la pantalla de selección, pero podrá seguir seleccionándolo con la opción de alternar entre ver empleados sin archivar o archivados. De esta forma, podrá seguir accediendo a su información, como por ejemplo sus fichajes.

    Cuestiones a tener en cuenta

    Cuando un empleado queda archivado, ya no podrá acceder a su panel de administración ni fichar. Tampoco podrán crearse fichajes nuevos de forma manual desde la pantalla de gestión de fichajes por parte del encargado del control horario.

    El empleado se podrá desarchivar en cualquier momento, siempre y cuando se dispongan de licencias libres. Por ejemplo, si la empresa solo dispone de una licencia y esta está siendo utilizada por un empleado, al archivar dicho empleado, la licencia quedará libre para poderla reutilizar, de manera que podremos utilizar dicha licencia para dar de alta a un nuevo empleado. Si reutilizamos la licencia con un nuevo empleado y posteriormente decidimos desarchivar al empleado anterior, no podrá ser posible a no ser que archivemos al nuevo para volver a recuperar la licencia o adquiramos licencias adicionales de comodín.

    Dónde encontrar estas opciones

    La opción de archivar y desarchivar, así como la opción para alternar entre empleados archivados o no, se puede encontrar en la pantalla de selección de empleados (Abrir Empleado) del menú de trabajo del perfil de empresa.

    Otras consideraciones

    Este es el primer cambio de año en el cual entra en funcionamiento el sistema de cambio automático de calendario en producción, si la asignación del calendario no se produce correctamente o detecta alguna anomalía, le rogamos que nos lo comunique o contacte con soporte.

    ¡Feliz año nuevo!

  • ☃️ ⋆꙳•❅‧ TocTime Online – Versión 1.1.8 – 16/12/2024 🎄‧❆ ₊⋆

    Solución de Errores

    Campos limitados:

    • Solucionado un problema que impedía sustituir un valor seleccionado con el contenido del portapapeles cuando un campo estaba limitado en caracteres y completo.
    • Arreglado un problema en los campos de verificación que impedía pegar el código de verificación.

    Pantalla de Apariencia:

    • Solucionado un error con los colores sólidos de fondo.

    Pantalla Calendario:

    • Al abrir la configuración de estilos del calendario, el pie de página y el menú de título junto con su botón de cerrar se ocultan para habilitar más espacio visual. Al cerrar dicha pantalla, el menú no volvía a aparecer y no se podía utilizar el botón de cerrar (Solucionado).
    • Se ha cambiado la visualización de 6 columnas a 3 para facilitar la visualización del calendario en monitores de menor tamaño y resolución.
    • Se ha aplicado una pequeña corrección en el panel que se abre al hacer clic en los días cuando no se está en modo edición, el panel expande la información oculta del día y bloqueaba el panel de mantenimiento no permitiendo que fuera arrastrada (Solucionado)

    Pantalla Datos Empresa:

    • Solucionado un error relacionado con la zona horaria.
    • Solucionado un error con el campo de código postal que eliminaba los dígitos cuando empezaban por cero al guardar.

    Próximas funcionalidades:

    Implementar un nuevo listado adicional con todos los empleados y el computo total de horas trabajadas así como información relacionada con el modo de compensación por ambas partes.

    Permitir Archivar los empleados de manera que no se requiera eliminarlos y no ocupen una licencia.

  • ☃️ ⋆꙳•❅‧ TocTime Online – Versión 1.1.7 – 07/12/2024 🎄‧❆ ₊⋆

    Solución de Errores

    Pantalla de Fichaje mediante Usuario y Contraseña o PIN: Se ha corregido el error en el que, al realizar ciertas combinaciones, el fichaje automático quedaba marcado como manual.

    Pantalla de Programación/Asignar: Se ha solucionado el problema en el que la columna del año siguiente no mostraba el nombre del calendario asignado.

    Pantalla de Gestión de Solicitudes por Parte del Empleado: La opción de marcar automáticamente la fecha de vacaciones seleccionadas ahora marca correctamente el día en el calendario.